Follow Me Printing
Was ist Follow Me Printing?
Follow Me Print ist eine innovative und praktische Lösung für das Drucken im Büro. Mit Follow Me Print können Sie Ihre Druckaufträge an jedem beliebigen Drucker oder Multifunktionssystem im Unternehmen abrufen. Sie müssen sich nur mit Ihrem Mitarbeiterausweis, einer ID-Karte oder einem PIN am gewünschten System anmelden. Ihre Druckaufträge werden dann sofort dort gestartet und Sie können Ihre Dokumente direkt mitnehmen. So sparen Sie Zeit, Papier und Toner und schützen gleichzeitig Ihre vertraulichen Daten. Follow Me Print ist also nicht nur bequem, sondern auch sicher und umweltfreundlich.
Vorteile von Follow me Print
Dokumentensicherheit
Da der Druckauftrag dem Anwender folgt, können Sie Ihre Dokumente an jedem beliebigen Drucker im Netzwerk abrufen. So vermeiden Sie, dass wichtige Unterlagen im Ausgabefach liegen bleiben oder in falsche Hände geraten.
Durch die vollständig personalisierbare Benutzeroberfläche (anpassbare Benutzerrechte) stellen Sie sicher, dass gescannte Dokumente ausschließlich den berechtigten Empfänger erreichen.
Kosteneffizienz
Da die Mitarbeiter ihre Druckaufträge erst am System freigeben müssen, haben sie die Möglichkeit zu wählen, welche Dokumente sie drucken oder verwerfen wollen. Fehldrucke und/oder Drucke für den Papierkorb können somit vermieden werden. Dadurch wird der Verbrauch von Papier und Toner erheblich reduziert und somit auch die Kosten für diese Verbrauchsmaterialien.
Dies ist eine verantwortungsvolle und effiziente Vorgehensweise, die sowohl dem Unternehmen als auch der Umwelt zugutekommt.
Authentifizierung
Durch die persönliche Authentifizierung ist sichergestellt, dass nur der wirklich berechtigte Mitarbeiter den Drucker nutzt bzw. seine Dokumente erhält. Ihre Dateien werden erst dann gedruckt, wenn Sie sich persönlich am Drucker authentifiziert haben.
Eine Zusammenarbeit mit PK Office
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