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Therefore™

Ihre zentrale Plattform für Dokumentenmanagement & ECM

Mit Therefore™ bieten wir Ihnen mehr als nur ein klassisches Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Die leistungsstarke Lösung vereint alle Funktionen eines modernen Enterprise Content Management (ECM) – für eine sichere, digitale Verwaltung Ihrer Dokumente, Informationen und Prozesse. Ideal für Unternehmen, die Papier reduzieren, Abläufe automatisieren und Compliance-Anforderungen erfüllen wollen. Ob Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder digitale Personalakte – mit Therefore™ DMS optimieren Sie Ihre Prozesse, sparen Zeit und senken Kosten.

Mit Therefore™ bietet Ihnen die PK Office ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem, das Unternehmensinformationen zentral, sicher und jederzeit verfügbar macht. Dokumente werden strukturiert abgelegt, sind schnell auffindbar und können sowohl im Büro als auch unterwegs oder im Homeoffice abgerufen werden. Automatisierte Workflows sorgen für reibungslose Abläufe und reduzieren den Verwaltungsaufwand, während die rechtssichere Archivierung die Einhaltung aktueller Compliance-Anforderungen gewährleistet. Dank der nahtlosen Integration in bestehende ERP- und CRM-Systeme lässt sich Therefore™ perfekt in Ihre IT-Landschaft einfügen.

Weitere Info’s zu Therefore

Vorteile von Therefore für Ihr Unternehmen

Zentrale Dokumentenverwaltung

Alle Informationen und Dateien an einem Ort – strukturiert, sicher und jederzeit auffindbar.

Effiziente Workflows

Automatisierte Geschäftsprozesse reduzieren Bearbeitungszeiten und steigern die Produktivität.

Revisionssicherheit & Compliance

Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen wie DSGVO oder GoBD durch nachvollziehbare Archivierung und Zugriffsprotokollierung.

Standortunabhängiger Zugriff

Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu – im Büro, im Homeoffice oder mobil über Smartphone und Tablet.

Integration in bestehende Systeme

Nahtlose Anbindung an ERP-, CRM- und E-Mail-Systeme wie Microsoft 365 oder SAP.

Berechtigungsbasierter Datenschutz

Kontrollierter Zugriff auf sensible Informationen – individuell einstellbar nach Benutzer, Abteilung oder Rolle.

Einfache Suchfunktionen

Finden statt Suchen: Intelligente Volltextsuche, Filter und Indexierung sorgen für schnelle Ergebnisse.

Transparente Zusammenarbeit

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten mit Versionierung, Kommentarfunktion und klaren Freigabeprozessen.

Skalierbar & zukunftssicher

Wächst mit Ihrem Unternehmen – sowohl on–premises als auch in der Cloud.

Moderne KI-gestützte Funktionalitäten

z.B automatische Dokumentenklassifizierung und Indexierung

Smart Capture

Vollautomatische Erfassung von Rechnungsdaten inklusive Rechnungspositionen.

E-Rechnungen

Einfachste Archivierung und Verarbeitung von E-Rechnungen.

Dynamic Web View

Individuell konfigurierbare Benutzeroberfläche für jeden Benutzer.

E-Formulare & Signaturen

Integration und Erstellung von E-Formularen und elektronischen Signaturen.

BCT Software

BCT Software ermöglicht die zentrale Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten – unabhängig von Format oder Quelle. Ob digitale Eingangsrechnungen, Verträge, E-Mails oder interne Berichte: Alle relevanten Informationen stehen Ihren Teams jederzeit strukturiert und revisionssicher zur Verfügung. Durch intelligente Suchfunktionen, automatisierte Workflows und einfache Integration in bestehende Systeme wird die tägliche Arbeit spürbar erleichtert.

Weitere Info’s zu BCT

Ihre Therefore-Ansprechpartner

Ulrich Kremer-Bayen

Vertrieb DMS

u.kremer-bayen@pkoffice.de

Tel.: 02161 277 99 – 107

Michael Gillissen

Consultant DMS

m.gillissen@pkoffice.de

Tel.: 02161 277 99 – 112

Eine Zusammenarbeit mit PK Office

Bringen Sie Ihre IT und deren Prozesse auf das nächste Level.

Wir laden Sie herzlich dazu ein, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um gemeinsam Ihre IT-Strukturen zu verbessern. Durch eine enge Zusammenarbeit können wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln und effiziente IT-Systeme aufbauen, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

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